Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

marke.novitas – Kommunikation & Design e.U.
Fattstraße 28, 6922 Wolfurt, Österreich
E-Mail: office@markenovitas.com

2. Welche Daten wir verarbeiten

• Nutzerkonten: Name, E-Mail-Adresse, Rolle, Zuordnung zu einer Redaktion, Passwort (nur als Hash gespeichert, nicht im Klartext einsehbar).
• Fotos und Metadaten: hochgeladene Bilddateien samt Beschreibung, Aufnahmedatum, Aufnahmeort und Bildnachweis (Credit). Diese Fotos können Abbildungen von Personen enthalten (z. B. Sportler bei öffentlichen Veranstaltungen); die Verarbeitung erfolgt zu journalistisch- redaktionellen Zwecken (Medienprivileg gemäß § 9 DSG bzw. Art. 85 DSGVO).
• Bestell- und Rechnungsdaten: gekaufte Nutzungsrechte, Preise, Zahlungsart, Rechnungsreferenzen – soweit zur Vertragsabwicklung und aus abgabenrechtlichen Gründen erforderlich.
• Technische Protokolldaten: beim Zugriff auf die Plattform werden aus Sicherheitsgründen kurzzeitig IP-Adresse, Zeitpunkt und aufgerufene Adresse serverseitig protokolliert.

Es werden keine Cookies zu Analyse- oder Marketingzwecken eingesetzt. Ein technisch notwendiges Session-Cookie dient ausschließlich der Anmeldung und läuft mit Abmeldung bzw. automatisch ab.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

• Vertragserfüllung und -anbahnung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Nutzerkonten, Bestellungen, Fotobereitstellung.
• Erfüllung rechtlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Aufbewahrung von Rechnungsdaten gemäß § 132 BAO (7 Jahre).
• Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Betriebs- und Datensicherheit, Protokolldaten.

4. Hosting

Die Plattform läuft auf einem von uns betriebenen und administrierten Server (vServer). Es werden keine Daten an weitere externe Dienste oder Drittanbieter (z. B. Analyse- oder Werbedienste) übermittelt.

5. Speicherdauer

Nutzerkonten und die damit verbundenen Daten werden für die Dauer der Geschäftsbeziehung gespeichert und nach deren Beendigung gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Rechnungsrelevante Daten werden 7 Jahre gemäß § 132 BAO aufbewahrt.

6. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten. Anfragen richten Sie bitte an office@markenovitas.com. Zudem besteht das Recht auf Beschwerde bei der österreichischen Datenschutzbehörde (www.dsb.gv.at).